Кейсы вакансии

Исполнительный директор

Склад ТОП-менеджер
Компания – крупный оператор складских услуг (три тёплых охраняемых склада в Москве, общая площадь более 7 000 кв.м.). Клиенты — 70% физические лица, 30% юридические лица.

Результат.
Задачи Исполнительного директора: управление 3 складами, разработка коммерческой стратегии и маркетинга, полный цикл работы с клиентами, контроль технических вопросов, финансовая отчётность, P&L-ответственность.

СЛОЖНОСТИ в закрытии вакансии:

  • Узкая ниша. Self-storage в России — молодой рынок. Готовых управленцев с опытом именно в индивидуальном хранении практически нет. Пересобрали профиль – убрали из обязательных «технологию пусконаладки» и владение некоторыми базами, оставили «умение читать РД» и владение обязательными базами. Акцент сместили на владение AutoCAD (подсчёт объёмов), Smeta.ru и сводными таблицами Excel – именно эти навыки оказались дефицитными.

  • Разнонаправленный функционал. Требовался человек, одновременно сильный в коммерции (стратегия продаж, маркетинг, работа с физлицами и юрлицами), эксплуатации (стройка, инженерия, ремонты) и финансах (бюджеты, отчётность, дебиторка). Обычные кандидаты закрывали только 1–2 блока.

  • Специфика клиентов. 70% — физические лица, которые эмоционально относятся к своим вещам. Нужен управленец, умеющий сочетать «человеческий» подход с жёстким B2B-документооборотом.

  • Территориальная разрозненность. Три склада в разных точках Москвы — многие топ-менеджеры отказывались от разъездов.

КАК МЫ РЕШИЛИ ЗАДАЧУ

Мы работали на hh.ru — сознательно не меняли канал, а докрутили методику:

  • Настроили поиск по ключевым словам: «self-storage», «индивидуальное хранение», «склад ответственного хранения», «аренда складов», «эксплуатация».
  • Расширили область на смежные сферы — торговые центры, бизнес-центры, логистические парки.
  • Отсмотрели более 300 резюме, провели порядка 80 телефонных интервью, 30 очных встреч. Моделировали стресс-сценарии и проверяли многозадачность.

Именно на hh.ru мы нашли кандидатку, чей опыт идеально ложился под требования.

КОРОТКО О КАНДИДАТКЕ

Возраст: 45 лет, высшее экономическое образование, курсы по девелопменту.

Последние места работы:
  • заместитель гендиректора в компании по управлению торгово-офисной недвижимостью — курировала полный цикл аренды, стройку, тендеры, взаимодействие с надзорными органами, бюджетирование;
  • управляющий бизнес-центром в крупной госкорпорации — отвечала за доходную и расходную части, капитальный ремонт, аренду, отчётность для руководства;
  • управляющий многофункциональным комплексом (более 250 тыс. кв.м.) — вела переговоры с арендаторами, контролировала эксплуатацию, маркетинг и финансы.

Ключевой опыт для заказчика: в одной из управляющих компаний она непосредственно руководила складом ответственного хранения площадью 3000 кв.м. — с тремя сменными администраторами, службой эксплуатации и ЧОП. Разрабатывала мероприятия по привлечению арендаторов (адресные рассылки, агентства, программа лояльности, акции), проводила опросы клиентов (и физлиц, и юрлиц), формировала бюджеты доходов и расходов, контролировала дебиторку.

Дополнительно: владеет AutoCAD, PowerPoint, 1С; имеет опыт согласования проектов перепланировки, авторского надзора, приёмки работ, взаимодействия с МЧС и электросетями.

Личные качества: аналитический склад ума, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, «легкая на подъём», навыки управления коллективом.

ИТОГ

Мы провели три собеседования (с нашим консультантом и с генеральным директором компании). Кандидатка блестяще прошла кейсы: на моделирование аварийной ситуации предложила чёткий план с подрядчиками и клиентами, а на запрос о повышении заполняемости склада (с 55% до 80%) дала комплексное решение — адресные рассылки, акции для физлиц и пересмотр тарифов для юрлиц.

Результат: кандидатка вышла на позицию Исполнительного директора. Уже за первые два месяца:
  • внедрила еженедельную отчётность по каждому складу;
  • запустила программу лояльности для физлиц — прирост новых клиентов на 15%;
  • оптимизировала работу с подрядчиками по инженерии, сократив время аварийных ремонтов на 30%.

ПОЧЕМУ НАМ УДАЛОСЬ?

  1. Мы не сдаёмся на hh.ru. Мы знаем, что лучшие кандидаты не откликаются в первый месяц. Мы используем все фильтры, расширяем смежные сферы и умеем читать между строк.
  2. Мы видим «универсалов». В резюме мы выделили человека, который одновременно занимался арендой, стройкой и финансами — именно такой гибрид нужен в self-storage.
  3. Мы погружаемся в бизнес и выявляем важную специфику, в данном случае, - складов для физлиц. Это не просто логистика, а сервис с человеческим лицом. Мы проверяем эмпатию и умение работать с разными аудиториями.
  4. Мы сопровождаем выход на работу — помогаем с адаптацией и даём обратную связь собственнику.


➡️ Ваша вакансия «висит» дольше 2 месяцев? Вы уже потратили бюджет на hh.ru, а результата нет?

Мы специализируемся на «трудных» позициях — там, где нужен редкий симбиоз компетенций. Дайте нам шанс — мы проведём бесплатный аудит вашей вакансии и скажем, реально ли закрыть её за 30 дней.

Оставьте заявку на сайте или напишите нам — и мы найдём того самого человека, которого не видят другие.