Компания – Крупная оптово-торговая компания, работающая на рынке более 20 лет. Штат – свыше 600 человек, 3 филиала в регионах и 2 представительства в Москве. Основной профиль – дистрибуция строительно-отделочных материалов. Поставки из Европы и Китая, работа с крупными розничными сетями.

Обязанности: ведение управленческого учёта (переход от Excel к 1С УПП, упрощение и повышение прозрачности), бюджетное планирование и контроль, кредитная политика, контроль работы бухгалтерии, руководство финансовым департаментом, пересмотр структуры и функционала сотрудников. В подчинении – финансовый отдел – 12 чел., казначейство – 2 чел., бухгалтерия – 4 чел.; общая численность блока ~ 18 человек.

Требования: мужчина 30–45 лет, высшее финансово-экономическое образование, глубокие знания в области управленческого учёта, бюджетирования, кредитной политики, бухгалтерского и налогового учёта. Опыт постановки учёта в компаниях оптовой торговли с большим ассортиментом и филиальной структурой. Кандидаты, выросшие из бухгалтеров, не рассматривались. Требовались системность, лидерские качества, гибкость, умение взаимодействовать со всеми подразделениями.

Мы провели системный поиск среди финансовых директоров и заместителей в оптовых компаниях с филиальной сетью. Среди множества резюме выделялся один кандидат – его опыт, образование и подход к управлению сразу привлекли внимание.

Почему мы остановились на нём:

1. Опыт постановки учёта с «0». В одной из компаний он полностью внедрил управленческий учёт, бюджетирование и контроллинг, что идеально соответствовало текущим задачам заказчика (переход от Excel к 1С УПП).
2. Работа с филиалами. Он руководил финансовым блоком в федеральной сети с оборотом более 100 млн у.е. и численностью 300 человек, что подтверждало его способность управлять распределёнными процессами.
3. Навыки оптимизации. Он успешно реструктурировал кредитный портфель, занимался рефинансированием, факторингом, налоговым планированием и ВЭД – все эти компетенции были критичны для заказчика.
4. Личные качества. Кандидат обладал системным мышлением, был инициативным, отличным коммуникатором – на собеседовании он не просто отвечал на вопросы, а предлагал чёткий план действий.

Возраст: 36 лет. Высшее военное финансовое образование (ЯВВФУ), затем – юриспруденция, а также курсы по финансовому менеджменту, стратегическому менеджменту и налогообложению в ведущих вузах (МГУ, РЭА им. Плеханова). Это дало ему фундаментальную базу и широкий кругозор.

Общий управленческий стаж в финансах – более 14 лет.

Последние места работы:

• Финансовый директор в федеральной сети по продаже офисной техники и расходных материалов (ТОП-5 на рынке, оборот 100 млн у.е.) – руководил 35 человеками, организовал переход бухгалтерии на 1С 8.1, восстановил учёт, оптимизировал налоговые схемы, привлёк заемные средства, обновил систему управления дебиторкой, внедрил бюджетирование и управленческий учёт.
• Исполнительный директор в производственно-торговой компании (хлебобулочные изделия и импорт глубокой заморозки) – занимался стратегическим планированием, мотивацией персонала, увеличением продаж, что дало ему понимание операционной деятельности.
• Финансовый директор в строительном холдинге – участвовал в реализации инвестиционных проектов, вводил управленческий учёт и отчётность перед учредителями.

Ранний этап карьеры: главный бухгалтер в структурах МО РФ (руководство 30 человеками, реорганизация холдинга, внедрение автоматизированного учёта, арбитражная практика) – этот опыт позволил ему досконально знать бухгалтерские и налоговые тонкости, но при этом он не остался в рамках «чистого бухгалтера», а вырос до стратегического финансиста.

Ключевые навыки: бюджетирование, контроллинг, управленческий учёт, работа с кредитными организациями, налоговое планирование, ВЭД, работа с федеральными сетями, знание 1С (включая УПП), Excel, Project Expert, правовых систем.

Личные качества: инициативность, коммуникабельность, системность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость.

Мы провели три этапа отбора: телефонное интервью, собеседование с нашим консультантом и встречу с генеральным директором. На всех этапах кандидат демонстрировал высокий уровень проактивности:

1. Кейс по управленческому учёту. Ему дали задачу: «Как перевести учёт из Excel в 1С УПП, не потеряв данные, и сделать его прозрачным для филиалов?» Он предложил пошаговый план: аудит существующих процессов, унификация справочников, поэтапное внедрение с тестированием на одном филиале, обучение персонала, настройка регламентов – чёткий, реалистичный план с учётом рисков.

2. Кейс по кредитной политике. «Компания планирует расширение, нужны заёмные средства, но кредитный портфель уже перегружен. Ваши действия?» Кандидат сразу предложил диверсифицировать источники, рассмотреть факторинг, оптимизировать дебиторку и провести рефинансирование под более низкий процент – привёл конкретные примеры из своего опыта, где ему это удавалось.

3. Встреча с собственником. Генеральный директор задал несколько провокационных вопросов о налоговых рисках и штрафах. Кандидат спокойно, аргументированно отвечал, ссылался на нормативную базу, а также подчеркнул, что считает себя ответственным не только за цифры, но и за финансовую безопасность компании. Собственник позже отметил его «взрослость» и системность.

Кандидат был принят на позицию Финансового директора. Он проработал в компании 3 года, несмотря на непростой характер генерального директора, и за это время:

• завершил переход на 1С УПП, сделав управленческий учёт прозрачным и оперативным для всех филиалов;
• внедрил систему бюджетирования, что позволило ежемесячно контролировать исполнение планов и оперативно корректировать расходы;
• оптимизировал кредитный портфель и привлёк дополнительные лимиты для финансирования закупок;
• пересмотрел структуру финансового департамента, усилил контроль дебиторской задолженности, сократив ПДЗ на 15%;
• разработал и внедрил систему мотивации для финансового блока, повысив вовлечённость сотрудников.

Собственник неоднократно отмечал, что кандидат стал «надёжным тылом» для бизнеса – взял на себя всю финансовую аналитику, освободив директора для стратегических вопросов.